Ville d’Ile de France de près de 30.000 habitants (très accessible en transports)
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Son Responsable du service citoyenneté (H/F)
Sous la responsabilité de la DGA Ressources internes et prospectives, vous pilotez le service regroupant notamment les activités liées à l’accueil de la population au sein de l’hôtel de ville, à l’état civil, aux élections et au funéraire.
Votre équipe se compose d’une responsable adjointe et de 9 agents (accueil, gestion de l’état civil et affaires générales).
Vos principales missions sont de :
• Piloter et organiser l’activité du service (répartition des missions entre l’accueil guichet et l’activité back-office, gestion du planning des agents, tenus de tableaux de bord, etc.)
• Assurer les fonctions d’officier d’état civil (élaboration et contrôles des actes, PACS, mariage, décès, etc.)
• Gérer l’accueil de l’hôtel de ville et piloter le projet de modernisation (guichet unique en lien avec le portail citoyen)
• Organiser les élections politiques et professionnelles (vérification des listes électorales, organisation des scrutins, contrôle des opérations, etc.)
• Assurer et contrôler la gestion administrative du cimetière (suivi des concessions, gestion des terrains, coordination avec les agents du cimetière et les entreprises funéraires, etc.)
• Organiser le recensement de la population (contrôle du répertoire d’adresses, recrutement des agents recenseurs, organisation et suivi avec L’INSEE)